Hvordan bruke Yammer effektivt

Yammer er et gruppekommunikasjonsverktøy fra Microsoft som man kan bruke til å sette opp et sosialt nettverk for ethvert selskap. I denne guiden vil jeg dele noen nybegynnertips som hjelper deg med å sette opp og deretter bruke Yammer.

Vi vil dekke følgende deler av Yammer om dette emnet.

Hvor du skal registrere deg
Starter
Viktige funksjoner
- Grupper og meldinger
- Følger og vedlegg
- Søk og profiloppsett

1] Hvor skal du registrere deg for Yammer

Yammer er gratis å bruke, og alt du trenger er e-post-id for domenet. Mens alle kan registrere seg, vil jeg foreslå at du ber noen på administrasjonsnivå om å opprette en firmaprofil ved å besøke yammer.com.

2] Komme i gang med Yammer

Det første du må gjøre er å opprette en relevant gruppe i henhold til selskapene som planlegger å bruke Yammer. Når det er gjort, kan du begynne å invitere bedriftsansatte til Yammer til sine respektive grupper. Legg ut dette; du må trene alle om hvordan du bruker Yammer, som skal være rett frem. La oss nå snakke om noen av de grunnleggende funksjonene i Yammer alle burde vite.

3] Viktige funksjoner i Yammer alle burde vite

Når du er ferdig med grunnleggende registrering, kan du ta en titt på følgende emner for å lære det grunnleggende om Yammer.

Grupper
Meldinger
Følgende
Vedlegg
Søk
Profiloppsett.

For mer lese innlegget vårt på Yammer-funksjoner.

1] Yammer-grupper

Det er best å opprette de nødvendige gruppene og legge til folk i den. Det vil hjelpe alle til å oppdage samtaler kategorisk.

For å opprette en gruppe, klikk på Opprett en Grop-lenke til venstre.
Du kan velge å opprette en intern gruppe eller en ekstern gruppe
Deretter legger du til folk, og bestemmer om det er tilgjengelig for alle medlemmer av selskapet eller bare for personer i gruppen.

Når du oppretter en ekstern gruppe, betyr det at medlemmer fra andre selskaper også kan samarbeide her.

2] Meldinger

For å legge ut en melding, skriv inn meldingen din, og klikk deretter “Legg ut.”
Enhver melding som ikke er begrenset til en gruppe eller et sett med brukere, vil være synlig for alle følgere.
Hvis du vil sende en melding til en person, er det to måter.
- @adresse personen. Dette er imidlertid fortsatt offentlig, og alle på nettverket vil kunne se det.
- Direkte melding til personen. Det vil alltid være privat.

Mens @ nevner kan legges ut hvor som helst, for å sende en privat melding, må du finne personen ved hjelp av søk og deretter klikke Send melding-knappen for å sende en melding. Du kan også legge til flere personer i samtalen med private meldinger.

3] Følger

Det er to ting du kan følge. People and Hast Tags.

Finn personen i medlemskatalogen, og klikk på følg-knappen.
Når du finner en tag, klikker du på den, og den viser en liste over samtalene med den taggen. Klikk deretter på følgeknappen.

4] Vedlegg

For å legge ved en fil til meldingen, klikker du på Yammer-ikonet under meldingsboksen og velger filen du vil legge ved.

Hvis du vil opprettholde et sentralt sted for å beholde alle filene dine, klikker du på konfigurasjonsikonet øverst til venstre og deretter på Filer. Her kan du klikke på Last opp fil-knappen for å laste opp støttede filer.

5] Søk

Ved å bruke Yammers søk kan du finne meldinger, personer, grupper og koder. Søkeresultatsiden har også en avansert søkefunksjon. Du kan velge å søke etter i en gruppe og mellom datoperioder.

6] Profiloppsett

Sørg for å foreslå at alle setter opp profilen sin og legger til et bilde i den. Du kan legge til din avdeling, e-post-ID, plassering, ekspertise, kontaktnummer, messenger-informasjon, Facebook, Linked In-profil og mer. Den samme siden lar deg endre passord, alle aktiviteter, tilkoblede applikasjoner og varsler.

Varsler er en viktig del. Hvis du mottar for mange e-poster og varsler for alt, kan du gå til varsler og fjerne merket for det som ikke er nødvendig.

Les neste: Yammer Tips og triks.

Disse tipsene bør være nok til at du kommer i gang med Yammer. Hvis du fortsatt har spørsmål, gi oss beskjed i kommentarene.