SharePoint, dokumenthåndterings- og lagringssystemet fra Microsoft lar deg aktivere eller deaktivere synkronisering for SharePoint-dokumentbibliotek. Hvis du ikke er kjent med prosessen, kan du lese instruksjonene i innlegget.
Slå på / av synkronisering for SharePoint Document Library
Det er hovedsakelig to måter å deaktivere synkronisering for SharePoint Document Library:
- På biblioteknivå
- På nettstedsnivå
Vi får se begge prosessene i detalj.
SharePoint-dokumentbiblioteket tilbyr et sikkert sted å lagre filer der brukerne og deres kolleger enkelt finner dem, jobber sammen og om nødvendig får tilgang til dem fra hvilken som helst enhet når som helst.
For eksempel kan brukere av SharePoint-tjenesten bruke et dokumentbibliotek på et nettsted i SharePoint Online for å lagre alle filer relatert til en bestemt oppgave. De kan legge til filer eller flytte dem mellom mapper ved å utføre dra-n-slipp-operasjonen.
1] Aktiver eller deaktiver synkronisering for SharePoint-dokumentbibliotek på biblioteknivå
Gå til ønsket bibliotek, klikk 'Bibliotek' og velg 'Bibliotekinnstillingerfra Innstillinger-gruppen.
Fra vinduet 'Generelle innstillinger' som vises, klikker du på 'Avanserte innstillingerlenke.
Rull ned til du finner 'Tilgjengelighet uten klient'seksjon Den har følgende beskrivelse -'Tillat at varer fra dette dokumentbiblioteket lastes ned til offline-klienter'.
Avhengig av ditt behov, sjekk ganske enkelt 'Ja' eller 'Nei' sirkelen, merket mot alternativet.
2] Aktiver eller deaktiver synkronisering for SharePoint-dokumentbibliotek på nettstedsnivå
Metoden beskrevet ovenfor aktiverer / deaktiverer SharePoint-synkronisering i det bestemte biblioteket der du nettopp har endret innstillingene. Så hvis nettstedet ditt støtter flere dokumentbiblioteker, må du gjenta trinnene ovenfor hver for alle dokumentbibliotekene. Imidlertid er det en snarvei til den. Finn det nedenfor!
Hvis du er nettstedsadministrator, gå til 'Innstillingerigjen, velg 'Nettstedsinnstillinger'.
Der, finn 'Søk og tilgjengelighet uten nett'(det er synlig under'Søk' seksjon).
Bla ned til 'Tilgjengelighet uten klient'(Spesifiser om dette nettstedet skal være tilgjengelig for offline-klienter) seksjon.
Her kan du aktivere / deaktivere synkronisering for SharePoint-dokumentbibliotek ved å merke av i 'ja' eller 'nei' sirkelen, rett under 'Tillat at elementer fra dette nettstedet lastes ned til offline-klienter'.
Bildekilder: Microsoft.com.