Phenquestions
En kontrakt er starten på en virksomhet. To parter er enige om å utføre en hvilken som helst oppgave i bytte mot en gjensidig avtale. Her er en kontrakt et juridisk format for en virksomhet. I utgangspunktet staves det i en kontrakt hvordan en transaksjon vil bli gjort. Så det betegner et viktig dokument for en virksomhet-mange forretningstap mulighet for feil administrasjon av forretningskontrakten. En kontraktadministrasjonsprogramvare forenkler virksomheten. Det automatiserer opprettelse, forhandlinger og styring av forretningsprosessen. Og det gjør prosessen raskere, samtidig som finansieringskostnader og revisjonsrisiko reduseres.
Beste kontraktstyringsprogramvare
I nyere tid er kontraktstyringssystemer tilgjengelige i mange former. For å finne det beste for virksomheten din, bør du evaluere viktige funksjoner i programvaren, inkludert tilpasning, automatisering, depot. Og du bør også vurdere prisplanen, integrasjonen, sikkerheten til programvaren. Her har vi diskutert de 10 beste programvarene for kontraktadministrasjon som inneholder de fleste av de viktigste funksjonene.
1. PandaDoc
Når du leter etter en løsning for kontraktadministrasjon, kan du høre navnet på PandaDoc. Grunnlagt i 2011. I utgangspunktet er PandaDoc en dokumentautomatiseringsprogramvare. Du kan forbedre dokumentets arbeidsflyt. Derfor kan du levere en fantastisk opplevelse for kundene dine. Mer enn 23000 selskaper stoler på PandaDoc. Er du klar til å bli med topprangerende innen plattformer for kontraktadministrasjon?
Nøkkelfunksjoner i PandaDoc
- Du kan bruke denne programvaren ved å bruke et nettleserbasert program eller laste ned en mobilapp for Android eller iOS.
- Du kan samle informasjon fra interessentene dine ved å dele et PandaDoc-skjema via direkte lenke eller innebygd i nettstedslinken din. For dette kreves ingen kodingskunnskap.
- Det er mange forhåndsdesignede maler og tilpassede innholdsbiblioteker. Derfor kan du opprette en rask kontrakt med forhåndsgodkjente maler.
- Du kan utføre kontrakten digitalt med nyskapende e-signatur-teknologi. Videre sikrer det sikkerheten til dokumentene.
- PandaDoc tilbyr integrasjon med ledende regnskaps- og CRM-programvare.
Fordeler: Du kan gjennomføre raske avtaler ved å bruke PandaDoc mange forhåndsdesignede maler, e-sign og forhåndsgodkjente skjemaer.
Ulemper: UX / UI har fortsatt rom for å utvikle seg.
Priser: Det starter på $ 19 / måned, men sparer opptil 24% hvis du abonnerer på årsplaner. Du kan nyte en 14-dagers gratis prøveperiode.
Få nå
2. DocuSign
DocuSign var det første selskapet som introduserte elektronikksignaturteknologi i verden. Selskapet startet reisen i 2003. Men etter kjøpet av et CLM-selskap som heter SpringCM, utvider selskapet sine tjenestefunksjoner.
Nå tilbyr selskapet komplette kontraktstyringsløsninger. Mer enn 750 000 organisasjoner over 180 land på 44 språk er erfarne DocuSign-tjenester. Samlet sett akselererer DocuSign å gjøre forretningsprosessen.
Nøkkelfunksjoner i DocuSign
- Små bedrifter kan enkelt benytte seg av e-signaturplaner fordi selskapet tilbyr forskjellige serviceplaner for små til store bedrifter.
- DocuSign har et rikt innholdsbibliotek. Du kan bruke mange gjenbrukbare maler.
- En varslingstjeneste i sanntid er tilgjengelig her. Du må angi en dato, og så kan du nyte påminnelser om e-post, varsler.
- Du kan bruke DocuSign på en nettbasert plattform. Dessuten er en mobilapp tilgjengelig for både Android eller iOS.
- Det er 350 forhåndsbygde integrasjoner med DocuSign, som glatter forretningsavtalene.
Fordeler: Du kan tilpasse arbeidsflyten. Og kundechat er tilgjengelig 24/7.
Ulemper: Selv om DocuSign gir en fleksibel arbeidsflyt, er den første arbeidsflytoppsettet komplisert.
Priser: Det starter på $ 15 for en enkelt bruker. DocuSign tilbyr både månedlige eller årlige prisplaner. Tjenestespekteret varierer i henhold til prisplanen. Du kan nyte en gratis prøveperiode på 30 dager.
Få nå
3. Concord
Hvis du er ute etter enkel programvare for designkontrakthåndtering, er Concord det beste valget for deg. Grunnlagt i 2014. Concord gir et enkelt dashbord som Gmail. Fordi de fleste forretningsapplikasjonene er integrert med Concord, kan du enkelt samarbeide med de ansatte og forhandle med kunder og leverandører. Mer enn 500 000 selskaper er avhengige av concord-tjenester.
Nøkkelfunksjoner i Concord
- Å sende bulkmeldinger og lagre ubegrensede kontrakter er bare mulig i Concord. Dessuten hjelper OCR-teknologien med å finne en hvilken som helst kontrakt raskt.
- Et enkelt grensesnitt gjør det lettere å samarbeide med teamet ditt, kunder, leverandører og motpart.
- Du kan lage avtaleutkast ved å bruke forhåndsgodkjente klausuler og forhåndsutformede maler. Så du kan akselerere forhandlingsprosessen.
- Viktige integrasjoner av forretningsapplikasjoner med Concord akselererer å gjøre forretningsprosessen.
- Live redigering, automatisk smart fylling og automatiske varslingsverktøy gjør en behagelig opplevelse i forretningsprosessen.
Fordeler: Concord er den eneste programvaren som gir ubegrenset volum og nøkkelintegrasjon.
Ulemper: Kontraktsintegrasjon med en ekstern plattform er kompleks. Dessuten er ingen nøkkelintegrasjon godkjent i startpakken.
Priser: Det starter på $ 279 / måned. De tilbyr fire gjennomsiktige prisplaner. Du kan be om en demo.
Få nå
4. Juro
Hvis du leter etter en løsning for kontraktadministrasjon, men du ikke har noe budsjett. Da er Juro det beste alternativet for deg. Høres det bra ut! Imidlertid har Juro også betalte pakker med funksjonalitet på høyt nivå. Men den gratis versjonen er god nok for en startpakke. Fordi du kan få utrolige kontraktstyringsfunksjoner bare gratis. Mer enn 100.000 kontrakter har allerede blitt forhandlet for selskaper i verdensklasse av Juro.
Nøkkelfunksjoner i Juro
- Samarbeid med alle - teamet ditt, kunder, leverandører - på ett sted. Og du kan kontrollere arbeidsflyten.
- Juros innebygde malredigerer hjelper deg med å designe en profesjonell kontraktoppgave. Videre kan du sende dem ut fra malplattformen for å gjennomføre raske forretningsavtaler.
- Selv om Juro-data er vert på Amazon Web Services (AWS) -servere, er du sikret sikkerheten til dataene dine høyt. Dessuten er det i samsvar med e-signaturbestemmelser.
- Avanserte søkeverktøy hjelper deg med å finne data raskt. Videre kan du redigere dokumenter hvis du trenger dem.
- Viktige integrasjoner av forretningsapplikasjoner med Juro er mulig hvis du abonnerer på en betalt plan.
Fordeler: For de første 50 avtalene på et år er helt gratis. Du kan tilpasse planen din hvis du vil abonnere på en betalt plan. Og kanban-dashbordet er brukervennlig å bruke.
Ulemper: Overraskende at de ikke har noen mobilapp. Den betalte pakken er for dyr.
Priser: Det starter på $ 450 / måned hvis du er interessert i en betalt plan-15% standardrabatt for ideelle organisasjoner.
Få nå
5. Agiloft
Hvis du ikke har kodingskunnskap, men du vil tilpasse programvaren for kontraktadministrasjon. Da anbefales Agiloft for deg. Siden 1990 har Agiloft levert intuitive løsninger for kontraktstyring.
En av de eldste plattformene for kontraktadministrasjon. Men nylig har de gjort mange oppdateringer som bekrefter de beste tilpasningsopplevelsene for alle forretningsstørrelser. Ikke bare det, de automatiserer arbeidsflyten, inkludert alle verktøy for kontraktadministrasjon.
Viktige funksjoner i Agiloft
- Du kan få øyeblikkelig tilgang til alle data og finne en hvilken som helst kontrakt eller klausul. Dessuten kan OCR-teknologi konvertere bilder til tekst.
- Du kan administrere kompleks arbeidsflyt ved å analysere rutineprosesser. Og kontraktprosessen kan akselereres ved automatisering av redline og integrering med viktige forretningsapplikasjoner.
- Dataene dine er høyt sikret og autentisert. Dessuten har alle lovkrav overholdt.
- Du kan administrere et tilpasset dashbord og få tilpassede rapporter.
- De har forhåndsbygd kunstig intelligens (AI) teknologi som kan gjenkjenne og importere metadata.
Fordeler: Selv om data er lagret i dobbelt overflødig infrastruktur, kan du få en 99.9% oppetidstjeneste.
Ulemper: Det er mange muligheter i tilpasning, noe som gjør systemet klossete - ingen live chat-system.
Priser: Prisplaner er basert på antall brukere. Det starter på $ 65 per bruker / måned. Du kan velge en månedlig, kvartalsvis eller årlig plan. Det er en gratis prøveperiode.
Få nå
6. Outlaw
Hvis du leter etter kontraktstyringsløsninger med et fantastisk rapporteringspanel, stoler du på lovløs. Men fredløs ble populær innen veldig kort tid på grunn av mange effektive funksjoner. Outlaw tilbyr en fleksibel prisplan, det er derfor alle størrelser av virksomheter har råd til lovløs. Videre akselererer den avanserte innovasjonen prosessen.
Nøkkelfunksjoner av fredløs
- Du trenger ikke å bekymre deg for lagringskapasitet. Fordi Outlaw tilbyr et ubegrenset volum lagring, kontrakter og e-signaturer.
- Det er et forhåndsbygd klausulbibliotek og smarte variabler som hjelper til med å generere feilfritt kontraktsdokument raskt.
- Optimaliserer virksomheten ved å samarbeide med team og kunder gjennom et skybasert system. Og Outlaw automatiserer arbeidsflyten med varsler i sanntid.
- Du får svært sikker API-dokumentasjon og en e-signaturmodul.
- Integrering med viktige forretningsapplikasjoner er enkel.
Fordeler: Plattformen gir ubegrenset skylagring. Enkel å installere. Live chat er tilgjengelig.
Ulemper: Få funksjoner er ikke inkludert i pakken.
Priser: Det tilbys to typer planer som er kalt - kjernebruker og samarbeidspartner. Kjernebrukerplanen starter på $ 125 / måned / bruker med full kontroll. På den annen side starter samarbeidsplanen på $ 60 / måned / aktiv bruker uten fullstendige administrative funksjoner. Men du trenger fem brukere for å låse opp samarbeidsplanen.
Få nå
7. ContractWorks
Hvis du er ute etter rask implementering, stoler du på ContractWorks. Innen 30 minutter kan du fullføre hele oppsettet. Grunnlagt i 2012. I utgangspunktet fokuserer ContractWorks på et ubegrenset lagringsvolum. Denne programvaren for kontraktadministrasjon tilbyr et ubegrenset antall brukere og et ubegrenset antall kontraktsalternativer. Det grensesnittet er brukervennlig. Og teknologien for kunstig intelligens automatiserer kontraktprosessen.
Nøkkelfunksjoner i ContractWorks
- Du kan bruke smart automatisk merking av AI-teknologi som automatiseres for å gjøre forretningsprosessene.
- Det er en forhåndsbygd e-signatur som hjelper deg med å administrere og spore online-kontrakter.
- Dataene dine er høyt sikret og kryptert fordi data er vert i Amazon Web Services (AWS) Platform.
- Du kan kjøre tilpassede rapporter. Dessuten kan du stille fleksible varsler.
- Hvis du søker etter en hvilken som helst kontrakt, kan du raskt få resultater fordi OCR-teknologi kan konvertere bilder til tekst.
Fordeler: Ubegrenset antall brukere får tilgang til denne programvaren. Du kan få kundesupport 24/7.
Ulemper: Bare et begrenset antall tredjepartsintegrasjon er mulig. Selv om ContractWork er en skybasert plattform, har de fremdeles ikke utviklet en mobilapp.
Priser: Prisplanen faktureres basert på dokumenter og lisensvolum for e-signatur. Det starter på $ 600 / måned. Hvis du trenger et stort volum, kan du kontakte selskapet for pristilbud.
Få nå
8. LinkSquares
En kontrakt gjør din virksomhet. I utgangspunktet er dette et juridisk dokument. Det meste av tiden styrer kontrakter inntektene dine, operasjonelle og økonomiske aktiviteter. Så det er en veldig viktig sak for et selskap. Hvis du ikke har en erfaren advokat, kan du gjøre avtaler med LinkSquares. Grunnlagt i 2015. Selv om LinkSqaures fokuserer på juridisk arbeid, kan du få en fullstendig løsning for livssyklusadministrasjon drevet av AI.
Nøkkelfunksjoner i LinkSquares
- Den smarte AI kan trekke ut metadata og fulltekst, søkeord, frasesøk. Og bli kjent med kontraktssaken.
- Du kan kjøre tilpassede rapporter ved hjelp av smarte variabler. Og rapporten kan enkelt dele rapporter på tvers av systemet.
- Videre kan du administrere forretningsdatoer ved å angi fornyelsesdatoer og avslutningsdatoer.
- Systemet er integrert med en SAML-basert Single-Sign-On-leverandør. Så du kan laste opp dokumenter via e-post eller SAML.
- Dataene dine er svært sikret på Amazon Web Services (AWS) server.
- Du kan samarbeide med teamet ditt ved å tilby tilpassede brukerroller og kontrollere deres tilgang.
Fordeler: Denne kontraktadministrasjonsprogramvaren gir et super rent og brukervennlig grensesnitt. Du kan dele innholdet ditt sikkert. Dessuten får du dedikert kundesupport.
Ulemper: Selskapet må oppdatere funksjonene "Smart Variables" og "Scheduling Task".
Priser: Ta kontakt med leverandøren for et pristilbud. Dessuten kan du be om en demo.
Få nå
9. Kontraktsbok
Contractbook automatiserer hele livssyklusen til en kontrakt. Grunnlagt i 2017. Mer enn 100 000 brukere i over 75 land stoler på Contractbook. De fleste av kontraktsverktøyene delvise løsninger, men Contractbook designer en enkelt arbeidsflyt for en slutt-til-slutt kontrakt livssyklus plattform. Systemet samarbeider med alle på en plattform og forhandler dem for å sikre sikre best mulige avtaler.
Nøkkelfunksjoner i Contractbook
- Design en helautomatisk arbeidsflyt fra utkast til gjennomføring av kontrakt.
- Mer enn 100 gratis kontraktmaler er laget med Contractbook. Så du kan utarbeide en feilfri kontraktsavtale på kort tid.
- Du kan få kontakt med flere interessenter - ansatte, kunder, leverandører - og forhandle sømløst med dem. Videre kan du opprettholde et hierarki for å angi tilgang til data.
- Lagre dokumentene dine i skyen og organiser sentralt med smart tagging-teknologi.
- Det er også automatisk påminnelser og automatiske oppgavebehandlere som hjelper til å opprettholde forpliktelsen i tide.
Fordeler: Grensesnittet ser så profesjonelt ut. Deres forhåndsbygde kontraktmaler er juridisk bundet. Dessuten kan du legge til din egen logo når du tilpasser en kontraktsmal.
Ulemper: Teksteditor er ikke oppdatert. Flere oppdateringer kreves i teksteditoren.
Priser: Det starter på $ 97 / måned. Selskapet tilbyr også en gratis prøveversjon for 1 bruker med begrenset tilgang.
Få nå
10. Onit Contract Management
Onit Contract Management tilbyr en komplett forretningsløsning. Systemet gir ikke bare kontrakthåndtering, men også ledelse av forretningsprosesser. Mens hver kontraktadministrasjonssøknad utformer arbeidsflyt frem til godkjenning av kontrakten.
Men Onit gjennomfører hele kontraktssyklusen og overvåker etterutførelsen av kontrakten. Denne innovative arbeidsflytplattformen gir teamene muligheten til å løse reelle forretningsproblemer. Så du kan generere inntekter og minimere driftskostnadene.
Hovedtrekk ved Onit Contract Management
- Deres forhåndsbygde regler kan generere kontrakter automatisk ved bruk av metadata.
- Systemet gir automatisk tilbakemelding på oppgavene og overvåker fremdriften for oppgaven.
- AI kan revidere risikospor. Så du kan forhandle avtalen din ved å redusere risikofaktorer.
- Partneren din kan få tilgang til å bruke portalen din til å gjennomføre kontraktsforespørsler, sende inn eller godkjenne. Så du kan lage et godt forhold til leverandørene dine.
- Dataene dine er høyt sikret og vert på en Amazon AWS-server. Og alle forskriftsmessige overholdelser har overholdt.
Fordeler: Du kan få tilgang til detaljerte forretningsprosesser fra nettleseren eller mobilappen din når som helst og hvor som helst. Og Onit er integrert med Microsoft Word og DocuSign.
Ulemper: Selv om det virker enkelt å bruke grensesnittet, trenger du en instruktør for første gang for å bruke denne programvaren.
Priser: Ta kontakt med leverandøren for pristilbud. Du kan planlegge en demo.
Få nå
Vår anbefaling
Mens vi gjennomgår denne 10 programvaren, finner vi at det meste av programvaren tilbyr lignende typer funksjoner. Den vanligste av hver programvare er skybasert plattform, automatisert arbeidsflyt, digital signaturteknologi. Men hver har noen spesialiteter i spesielle funksjoner som gjør at den skiller seg ut fra andre. Så vi kan ikke bruke en eneste kontraktadministrasjonsprogramvare for deg.
For det første bestemmer du antall brukere og dokumenter. For det andre bestemmer du kravet til tilpasning og arbeidsflyt. For det tredje avgrenser du dokumentoppbevaring og lagringskapasitet. For det fjerde demonstrerer du revisjons- og analyseverktøy. For det femte vurderer du kategorisering og rapportering. Til slutt vurderer du budsjettet ditt. Derfor tar du en endelig beslutning for den best egnede programvaren.
Endelig Insights
Så her er den beste løsningen du kan bruke for å automatisere forretningskontrakten. Vi har listet skybasert programvare. Så du kan få service når som helst og hvor som helst. I denne artikkelen gir vi alle programvarenettlenker. Så du kan besøke nettsiden deres og få grundig kunnskap om tjenestefunksjonene deres.
Definitivt, kan du finne mange alternative programvare for kontraktadministrasjon i tillegg til disse. Men hvis du ikke har nok tid til å utforske og tilfredsstille vår anmeldelse, kan du velge fra listen ovenfor. Og ikke glem å dele din brukeropplevelse av programvaren.
