I vårt forrige innlegg så vi hvordan Hotmail forbedrer filtrering av nyhetsbrev og hvordan det reduserte søppelpost drastisk, og hvordan det også trente sin SmartScreen-teknologi for å identifisere en bestemt type Graymail. Nå selv om den kategoriserer slik Graymail under forskjellige overskrifter som 'Nyhetsbrev', 'Sosiale oppdateringer' osv., Skaper det fortsatt rot - da slike e-poster ikke lander i Spam-mappen, men lander i innboksen. Derfor har New Hotmail gitt GrayMail-administrasjon kraftige nye verktøy som Feie og Planlagt opprydding .
Feiefunksjon i Hotmail
Kanskje er innboksen din full av mange nyhetsbrev og slik Graymail som du registrerte deg for for mange år siden - og kanskje du nå vil fjerne dette rotet. Hotmail tilbyr Sweep-funksjonen for å feie bort rotet veldig enkelt. Ved å velge en av disse meldingene kan du slette alle de samme meldingene!
Bare velg avsender (e) og et av nyhetsbrevet / e-ene. Nå fra den nye Sweep-menyen, klikk på .Slett alt fra '.
Det vil be deg om en bekreftelse. Klikk på Slett alt.
Bortsett fra dette, kan du også krysse av i boksen 'Blokkere også fremtidige meldinger'. I dette tilfellet vil du ikke motta e-post fra dem i fremtiden.
Men hvis du ikke vil slette dem, kan du feie for å organisere innboksen ved å flytte nyhetsbrev som du vil holde utenfor den vanlige innboksen. For å gjøre det, velg 'Flytt alt fra ...'
Velg eller opprett en ny mappe der du vil at de skal flyttes til. Ved å merke av for "Flytt også fremtidige meldinger" blir dine fremtidige meldinger fra disse e-post-IDene automatisk flyttet til den mappen.
Slik feier Hotmail rotet ditt fra innboksen.
Planlegg oppryddingsfunksjon i Hotmail
Nå hvis du vil legge til noen regler i Sweep, slik at innboksen feies automatisk, kan du velge 'Planlegg opprydding' fra Sweep-menyen.
Du kan flytte eller slette eksisterende meldinger fra disse avsenderne og sette opp automatiserte regler, for eksempel, Slett eller flytt meldinger med intervaller du velger. Du kan flytte eller slette e-postmeldinger eldre enn 3, 10, 30 eller 60 dager. Denne planlagte oppryddingen vil finne sted når den nye posten kommer. Dermed beholder du de nyeste nyhetsbrev, sletter du / flytter resten ved å sette en regel. Enkelt og pent !
Prøv disse kule funksjonene i New Hotmail, og hold innboksens rot uten problemer.