Sikkerhets- og sikkerhetstips for å beskytte data når du arbeider eksternt

I dette miljøet i stadig endring foretrekker flere og flere arbeidsgivere at de ansatte skal jobbe hjemmefra. Det er noen forholdsregler som både arbeidsgivere og ansatte må ta. Dette innlegget snakker om noen sikkerhets- og sikkerhetstips for å beskytte data når du arbeider eksternt.

Fjernarbeid - Sikkerhets- og sikkerhetstips

Du må sørge for at operativsystemet og den installerte programvaren alltid er oppdatert. Avinstaller programvare du ikke trenger. Det er noen andre områder du må ta en titt på for å være trygg og sikker når du arbeider eksternt:

1. Bruk en VPN
2. Utdann dine ansatte
3. Bruk en god sikkerhetsprogramvare
4. Sterke passord
5. Bruk en eller annen form for datakryptering
6. Bruk et sikkert videokonferanseverktøy.

1] Bruk en VPN

Det første sikkerhetstipset når du kobler til selskapets intranett over hjemmet eller annen Wi-Fi, er å bruke et VPN (Virtual Private Network). Et intranett er et privat nettverk opprettet ved hjelp av Internett.

Wi-Fi hjemme er kanskje ikke 100 prosent trygt, ettersom folk pleier å bruke standard eller svake passord i ruterne. Offentlige gratis Wi-Fi-hotspots trenger også mange forholdsregler fordi noen kanskje lytter til trafikken din for å hacke seg inn på datamaskinen din. VPN-programvare anbefales også for offentlige Wi-Fi-hotspots. Velg en god VPN etter å ha lest forskjellige merkevareanmeldelser og be om forslag fra lagkameratene og vennene dine.

Den beste metoden for å fullføre VPN for usikre Wi-Fi-hotspots og hjemmenettverk er tilbakemeldinger fra IT-personene i bedriften din. Selskapet kan gå for noen betalte VPNs enterprise-utgaver og installere den på alle ansattes datamaskiner. Det skal beskytte arbeidsgivernes data.

2] Utdann dine ansatte

Kontakt alle dine ansatte og informer dem om:

1. hvordan sosialteknikk fungerer,
2. alt om phishing,
3. hvordan hackere angriper datamaskiner og får tilgang til dem, og
4. hvordan du holder deg trygg og holder arbeidsgivernes data tryggere når de er koblet til Internett
5. og lignende ting som vil unngå alt som kan kompromittere arbeidsgivernes intranett

3] Programvare for brannmur og sikkerhet

Oppdater all programvare som er lastet inn på ansattes datamaskiner, eller be de ansatte om å installere den nyeste versjonen. Sikkerhetsprogramvaren som brukes til jobb, bør alltid oppdateres slik at den ikke kompromitterer datamaskinens ansattes datamaskin og dermed forurenser kontorets LAN eller intranett. Programvarelisten inkluderer antivirus og brannmur. Hvis du bruker en VPN, må du sørge for at den er den nyeste versjonen.

4] Sterke passord

Sjekk styrken på passord som brukes i bedriften din. Se hvor sterke passord de ansatte bruker. Gi dem en god passordbehandling som Lastpass og fortell dem hvordan du lager og bruker sterke passord. Men legg bare til nettstedene og skjemaene de ansatte kan besøke / bruke på den ansattes enhet. Ulike mennesker som jobber på forskjellige nivåer trenger tilgang til forskjellige typer nettsteder. For eksempel vil en arbeidsdatamaskin sjelden ha Facebook eller Twitter med mindre de er en del av forretningsprosessene knyttet til den ansattes profil.

5] Bruk en eller annen form for datakryptering

Datakryptering vil beskytte dataene dine selv om en av datamaskinene dine er kompromittert. Forsikre deg om at krypteringsnøkkelen er sikker et sted. Det er en bedre praksis å kryptere hele disken på en gang. Sjekk ut noen gode krypteringsprogramvare som vi dekket på The Windows Club.

6] Bruk et sikkert videokonferanseverktøy

Sjansen er at du vil bruke et videokonferanseverktøy. Du ned en god sikker og fiende de grunnene, kan du bruke Microsoft Teams eller Skype Meet. Zoom er populært, og hvis du ønsker å bruke den, må du ta noen sikkerhetsforholdsregler.

Sikkerhetstips for ansatte når de jobber eksternt

1. Forsikre deg om at firmaets datamaskin har en god VPN. Hold alltid VPN-en slått på mens du bruker Internett.
2. Unngå å gjøre bedrifts- og personlig arbeid samtidig eller ved å utføre flere oppgaver. Å flytte mellom firmaarbeid og personlig arbeid kan lekke innholdet i nettleseren din. Det kan også føre til tabnabbing. Vær oppmerksom på risikoen ved å gjøre personlig arbeid på bedriftens intranett.
3. Hold alltid disken kryptert og dekrypter bare de filene du bruker til kontorarbeid. Dette betyr også at selskapet bør bruke filkrypteringsprogramvare over hele diskkrypteringsprogramvaren slik at dataene er beskyttet. Problemet med hele diskkrypteringsprogramvaren er at de dekrypterer hele disken om gangen.
4. Bruk bare tjenester fra firmaet på arbeidsdatamaskinen: e-post, direktemeldinger, konferanseprogramvare og nettlesere.
5. IKKE bruk fullmakter til å få tilgang til nettsteder som ikke er tillatt på arbeidsdatamaskinen din. Dette høres kanskje tryggere ut, men proxyen kan notere hva du gjør på Internett og ellers.

Gikk vi glipp av noe eksternt sikkerhets- og sikkerhetstips i dette innlegget? Del med oss, dine egne tips og erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.