OneNote produktivitetstips for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av det

OneNote er en dataprogramvare av Microsoft som lar brukerne dele sine maskinskrevne og håndskrevne notater, tegninger, lydkommentarer og skjermklipp. Videre er det en digital notatbok der brukere kan dele dataene med andre OneNote-brukere over et nettverk. Vi har allerede dekket noen grunnleggende OneNote opplæringsprogrammer og noe OneNote tips og triks. I dette innlegget vil vi lære om noen få OneNote-produktivitetstips som vil hjelpe deg med å øke effektiviteten mens du bruker OneNote.

OneNote-produktivitetstips

1] Snarveier i OneNote

Som vi vet handler OneNote om å lage notater raskt, så hva med å åpne OneNote-kontoen din raskt med en snarvei.

• Trykk på Win + R og skriv OneNote i kommandoboksen. Det åpner OneNote-notatboken din i sanntid.
• For å opprette en ny side, trykk Ctrl + N.
• Ctrl + R tar markøren ekstrem til høyre og Ctrl + L tar den ytterst til venstre.
• Windows + S er en snarvei til å ta skjermklipp.
• Ctrl + Enter legger til en ny rad i tabellen din.
• Ctrl + 1 lager en oppgaveliste
• Ctrl + 2 stjerner et element i listen din
• Ctrl + M åpner et nytt OneNote-vindu.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 oppretter overskrifter.

2] Legg til et design på siden din

Klikk på Sett inn > og velg Sidemaler. Det høyre panelet på Notatboken din viser deg en liste over sidemaler som er tilgjengelige i forskjellige kategorier. Velg den du vil ha. Du kan angi hvilken som helst mal som standardmal, eller du kan også tilpasse en side med ditt eget design og farger og sette den som en mal. 

Du kan gi et helt personlig preg på siden din. Legg til en sidefarge og noen regellinjer for å gjøre den penere og mer organisert.

3] Få en følelse av ekte bærbar PC med Rule Lines

Legg til noen regellinjer og farger på OneNote-siden din, og få en følelse av ekte notatbok og sider. Klikk på Utsikt > Velg Side Coleller for å endre sidefarge eller velge Regel Line for å legge til linjene på siden din. Du kan også velge fargen på Rule Lines på siden din. Hvis du vil at alle sidene dine skal ha regellinjene, klikker du på Opprett alltid sider med regellinjer. 

4] Innrykk, overgripende og omorganisering av notatene dine

Du trenger ikke å ta musen din for innrykk, utvelging eller omorganisering av notatene. Alt + Shift pluss pilknapper hjelper deg med å gjøre ting raskere.

• Innrykk- Alt+Skifte+?
• Overgripende- Alt + Skift + ?
• For å flytte teksten ned- Alt + Skift + ?
• For å flytte teksten opp- Alt + Skift + ?

5] Klassifiser og prioriter viktige notater med tagger

Klikk tekstlinjen du vil merke> velg passende tag fra rullegardinmenyen, og du er ferdig. Du kan også bruke flere tagger til et notat.
For å sjekke kodene dine, kan du lage et sammendrag av kodene dine for raskt å finne og følge opp viktige notater.

Klikk på på båndet Hjem fanen> Klikk på Finn tagger -knappen> I ruten Taggsammendrag klikker du på hvilken som helst tag du vil følge.

6] Skjermklipp

Bruk denne enkle snarveien til å lage skjermklipp og fortell OneNote hvor du vil arkivere dem.Vinn + Skift + S snarvei åpner skjermklippverktøyet. Velg området du vil fange, og lagre utklippet hvor du vil.

7] Ta opp lydnotater

Hvis du ikke er i humør til å skrive, kan du ta opp lydnotatene dine direkte på OneNote-siden din. Klikk på Sett inn > og velg Ta opp lyd. Lydfilen blir automatisk lagret på OneNote-siden din. Trykk på Stop-knappen for å stoppe lydopptaket ditt. Du kan faktisk registrere alle referatene fra møtet ditt for referanse senere. 

Audio Notes-søk er deaktivert som standard. For å aktivere Audio Notes-søket, gå til File> Options> Velg Audio and Video category og klikk avkrysningsruten og godkjen dialogboksen Aktiver Søke i notater finner nå ord i lyd- og videoklipp. 

8] Send notatene / sidene dine på e-post

Kan det være tekstsiden, et bilde, et lydnotat eller et videonotat, kan du sende det til hvem som helst rett fra OneNote-kontoen din. Klikk på kategorien Hjem og velg kategorien E-postside. Mottakeren vil motta siden som et e-postvedlegg.

9] Legg til lenker på sidene dine

Du kan koble opp sidene dine med hverandre. Bare skriv inn navnet på siden din og skriv [[og]] i begynnelsen og slutten av navnet, OneNote oppretter automatisk lenken. Ett klikk, og du kan lande på hvilken som helst av sidene dine. Forsikre deg om at du skriver inn riktig navn på siden du vil koble til.  Hvis du skriver inn en tittel på en side som ikke eksisterer, oppretter OneNote en ny, tom side som lenken vil peke på. Linkens understrekninger vises prikkete til du legger til notater på den nye siden.

“Hvis du skriver inn en tittel for en side som ikke eksisterer, oppretter OneNote en ny, tom side som lenken vil peke på. Linkens understrekninger vises prikkete til du legger til notater på den nye siden. ".

10] Tegn ideene dine

Klikk på Tegn-fanen på båndet, så får du alle fargevalg, tykkelsen på blyanten, viskelær, former og mye mer. Bare trekk ideene dine og lagre dem på OneNote-sidene.

11] Kopier tekst fra et bilde

Vet du at OneNote lar deg kopiere teksten fra hvilket som helst bilde? Ja, du kan nå trekke ut hvilken som helst tekst fra hvilket som helst bilde ved hjelp av Optical Character Recognition-teknologien til OneNote. Bare sett inn bildet på siden din, høyreklikk på bildet og velg 'Kopier tekst fra bildet'og den blir kopiert på utklippstavlen. Deretter kan du lime den inn hvor du vil.

12] Andre funksjoner i OneNote som hjelper deg med produktivitet

• Lag en oppgaveliste umiddelbart.
• Bruk Chrome-utvidelsen OneNote Web Clipper til å ta notater mens du surfer
• Du kan dra og slippe et hvilket som helst dokument, bilde eller video direkte på OneNote-siden din.
• Når du kopierer noe fra nettet og limer det inn på siden din, legger OneNote til kildekoblingen automatisk.
• Når du åpner OneNote, åpnes det også a Ny hurtignotat fanen som lar deg legge til et nytt notat uten å virkelig åpne OneNote.
• Du kan gjøre alle typer beregninger rett på OneNote-siden din. Bare skriv hvilken som helst ligning og trykk mellomromstasten for å få svaret.
• Du kan opprette passordbeskyttelse for alle sidene dine. Bare høyreklikk på seksjonen og velg Passordbeskytt denne delen. 
• Du kan enkelt legge inn et excel-ark i OneNote. Klikk på Sett inn> Tabell> Nytt Excel-regneark.
• Blekk til matematikk fanen under Tegne kategorien samsvarer med håndskriften og konverterer de håndskrevne ligningene.
• Du kan integrere OneNote til Microsofts OneDrive og få 7 GB skylagring for å lagre alle notatene dine.
• OneNote er en app på tvers av plattformer, og dermed kan du ta den hvor som helst du går. Det er en gratis OneNote-app tilgjengelig for telefonen, Surface, iPad og nettleser.
• Deling på OneNote er superenkelt. Klikk Fil > Dele > Få en delingskobling og del den med alle du vil. Du kan gjøre det bare lesbart eller redigerbart.
• OneNote online hjelp er tilgjengelig gratis.

OneNote er en av de beste funksjonene i Microsoft Office, og det har eksistert i mer enn et tiår nå - og det blir bedre etter hver oppdatering.