Microsoft Word tutorial for nybegynnere

Denne nybegynnerveiledningen for Microsoft Word gir gratis og grunnleggende leksjoner, opplæringsprogrammer og grunnleggende læring for MS Office Word-programvare. Microsoft Word er alles favoritt tekstredigerer. Med så mange funksjoner kan den oppfylle alle dine krav. Det kan se komplisert ut å bruke i utgangspunktet, men når du først har fått tak i det, begynner ting å falle på plass. Dette blogginnlegget er for de som ønsker å lære de grunnleggende funksjonene og funksjonene og vite mer om Microsoft Word.

For å starte Microsoft Word-applikasjonen, klikk på START-knappen> Microsoft Office> Word eller bare søk etter 'Ord' i søkeboksen, og klikk deretter på resultatet. Når den er åpnet, velger du Nytt dokument.

Slik ser det åpnede blanke Microsoft Word-dokumentet ut.

La oss nå ta en titt på funksjonene den har å tilby.

1] Tittel og verktøylinjen for hurtig tilgang

Øverst har du tittelen på dokumentet, hurtig tilgangsverktøylinjen og noen få andre funksjoner som Minimer, Gjenopprett ned / Maksimer, Lukk og Alternativer for båndvisning.

I verktøylinjen for hurtig tilgang til venstre for tittellinjen finner du Lagre-knappen (Ctrl + S), der du kan lagre dokumentet i ønsket mappe. knappen Angre skriving (Ctrl + Z); knappen Gjenta skriving (Ctrl + Y); og verktøylinjen Tilpass hurtig tilgang, der du har de forskjellige kommandoene som vist på bildet nedenfor.

I alternativene for visning av bånd er det mulig å skjule båndet automatisk, bare vise båndfanen eller vise fanene og kommandoene hele tiden. Se bildet nedenfor.

Under tittellinjen vil du se det som kalles Ribbon som består av forskjellige faner som File, Home, Insert, Design, Layout, Referanser, Mailings, Review, View, Help, Search. La oss nå gå gjennom hver fane og dens kommandoer.

2] Hjem

Hjem-fanen er standardfanen i Microsoft Word. Denne kategorien består av funksjoner relatert til utklippstavlen, skrift, avsnitt, stiler og redigering.

I utklippstavleseksjonen finner du kommandoer som kopier, klipp ut og lim inn. Deretter har vi Font-delen. Her kan du endre skrift og skriftstørrelse for teksten din, endre bokstav, bruke fet eller kursiv formatering, understreke, endre skriftfarge og markere tekst og også legge til forskjellige teksteffekter og typografi. Gå videre og utforsk alle de forskjellige alternativene for å få teksten din til å se bra ut og nyskapende!

Avsnitt-delen inneholder justeringsalternativene der du kan velge å justere teksten i midten, venstre, høyre eller rettferdiggjøre den (det vil si å fordele teksten jevnt mellom marginene).

Du kan legge til eller fjerne rammer, øke eller redusere innrykk, justere linjeavstanden og avsnittavstanden, og også legge til punkttegn og tall fra punktene og nummereringsbibliotekene.

Du kan også opprette en liste over flere nivåer for å organisere elementer eller opprette en disposisjon.

Fra Styles-delen kan du velge hvilken som helst stil du ønsker for å endre hvordan dokumentet ser ut. I redigeringsdelen kan du finne tekst eller innhold i dokumentet og også erstatte et bestemt ord eller en bestemt tekst med noe annet.

3] Sett inn

Neste fane er Sett inn-fanen.

Du kan legge til en stilig forside fra de mange tilgjengelige stilene for å gjøre dokumentet ditt mer profesjonelt, og også legge til en tom side fra Seksjonen. En annen viktig funksjon er å sette inn en tabell, et bilde fra bildegalleriet ditt, et online bilde fra nettet, former, 3D-modeller, diagrammer, SmartArt og skjermbilder fra tabellene og illustrasjonene. Se bildene nedenfor for veiledning.

Du kan sette inn tabeller.

Du kan sette inn figurer.

Du kan sette inn SmartArt - og mer!

I topp- og bunntekst-delen kan du legge til en innebygd topptekst og bunntekst eller fra online kilder. Du kan også legge til sidetall i dokumentet.

På samme måte er det mange andre funksjoner og kommandoer i seksjonene Add-ins, Media, Links, Comments, Text og Symbols.

4] Design

Fanen Design består av kommandoer relatert til dokumentformatering og sidebakgrunn. For å få dokumentet til å se mer konsistent og stilig ut, velger du riktig tema etter eget ønske fra de forskjellige tilgjengelige alternativene. Ytterligere funksjoner inkluderer farger, skrifttyper, effekter og avsnittavstand.

Hvis du ønsker å bruke et fargeklatt til dokumentbakgrunnen, kan du også endre sidefargen, legge til vannmerke og sidekanter.

5] Oppsett

I denne kategorien, i delen Sideoppsett, kan du justere margene for hele dokumentet eller for en bestemt seksjon. og også tilpasse det. Du kan endre sideretningen til liggende eller stående. velg sidestørrelsen for dokumentet, og legg til eller fjern kolonner.

Du kan også bestemme størrelsen for dokumentet.

Finn innstillingene for å øke eller redusere innrykk og mellomrom i avsnittet Avsnitt.

Andre funksjoner relatert til plassering av tekst og bilder, gruppering av flere bilder og rotasjonsalternativer finner du i Arranger-delen.

6] Referanser

I kategorien Referanser finner du forskjellige kommandoer relatert til innholdsfortegnelsen, fotnoter, forskning, sitater og litteraturliste, bildetekster, indeks og myndighetstabell.

7] Sendinger

Her finner du innstillinger som hjelper deg med å lage konvolutter og etiketter, starte utskriftsflettingen der du kan sende den til flere mottakere, skrive og sette inn felt, forhåndsvise resultater og fullføre utskriftsfletting.

8] Gjennomgang

Kategorien Gjennomgang inneholder forskjellige funksjoner relatert til korrektur, tale, tilgjengelighet, språk, kommentarer, sporing, endringer, sammenligning, beskyttelse og blekk. Av alle disse er stave- og grammatikkfunksjonen (F7) av største betydning. Kontroller om det er stavefeil og grammatiske feil etter at du er ferdig med å skrive dokumentet.

9] Visning

I kategorien Vis kan du endre visningene som Lesemodus, Utskriftsoppsett, Nettoppsett osv. Utforsk gjerne tilleggsfunksjonene fra den oppslukende delen av siden, bevegelse, visning, zoom, vindu, makroer og SharePoint-seksjoner.

10] Hjelp

I kategorien Hjelp kan du kontakte en kontorstøtteagent og gi tilbakemelding.

11] Søk

I kategorien Søk kan du skrive inn en hvilken som helst funksjon du leter etter, og få hjelp.

12] Fil

I kategorien Fil kan du lagre dokumentet, skrive ut og dele dokumentet, og også publisere det.

I dette innlegget har jeg prøvd å dekke alle de grunnleggende og nyttige funksjonene og funksjonene til Microsoft Word.

Dette er mitt første blogginnlegg, og jeg håper det var nyttig for deg. Dine forslag er hjertelig velkomne.

Prøv alle disse funksjonene for å gjøre MS Word-dokumentet ditt absolutt presentabelt og perfekt!

Deretter vil du kanskje ta en titt på innlegget vårt for Microsoft Word Tips and Tricks.