Tips og triks for Microsoft Publisher

Microsoft 365 Publisher er en allsidig app som kan brukes til å gjøre så mange forskjellige oppgaver. Publisher kan brukes til å designe visittkort, plakater, kalendere, magasiner, menyer og så mye mer.

Tips og triks for Microsoft Publisher

Vi vil se på tips og triks som kan brukes til å forbedre Publisher-opplevelsen.

1. Organiser ressurser før du starter et prosjekt
2. Hvordan holde alle dokumenter uniformert
3. Flytt objektet litt
4. Mellomrom mellom karakter
5. Bruke guider for å holde objekter på linje
6. Lag din egen stil
7. Lag vekt
8. Hvordan skrive ut sider i fullfarge uten hvit kant
9. Nyttige snarveier
10. Delingsformat
11. Vis synlige grenser
12. Juster og skriv ut flere elementer automatisk på ett ark.

1] Organiser ressurser før du starter et prosjekt

Det første trinnet i hvert prosjekt er å planlegge riktig. Organiser gjenstander som skal brukes i Publisher-prosjektet, og prøv å skape et mentalt bilde av hvordan de vil se ut. hvis trykte fotografier og andre gjenstander skal legges til, skann eller bruk andre måter å få dem på datamaskinen. Skiss og merk prosjektoppsettet slik at det blir lettere å få ting på plass på datamaskinen. Bestem deg for skrifttyper, skriftfarge, skriftstil, skriftavstand, fargevalg og alt annet som vil få prosjektet til å skille seg ut.

Dette er det perfekte tidspunktet å bestemme papiret eller mediet som skal brukes til det ferdige produktet. Det forskjellige mediet krever forskjellige farger, skriftstiler osv. Hvis publikasjonen bare er til skjermformål, må du merke farger og skrifter som er best egnet for dette mediet.

2] Hvordan holde alle dokumenter uniformert

For profesjonelle formål er det alltid bra å holde alle dokumentene ensartede. Uniformert skrift, uniformert fargevalg, uniformert kunstverk osv. Dette kan oppnås ved å bruke ett dokument som mal. Et visittkort kan gjøres om til et flygeblad eller brevpapir, slik at samme skrift, farge og andre elementer kan oppbevares, slik at det er et uniformert utseende på tvers av alle dokumenter.

Lese: Hvordan lage et sertifikat ved hjelp av Microsoft Publisher.

3] Å flytte gjenstander litt

Det kan være nødvendig å flytte gjenstander fra ett sted til et annet for justering. Noen ganger er det bare behov for et lite trekk. Dette kan oppnås ved ganske enkelt å velge objektet og trykke piltasten i ønsket retning. Å flytte objekter med denne metoden gir et mer nøyaktig trekk enn når du bruker musen.

Lese: Hvordan lage fantastiske kalendere med Microsoft Publisher.

4] Mellomrom mellom tegn

Prøver å plassere tekster på en side uten å gå til en annen side eller bare gå tom for plass til tekster i et prosjekt. Den enkle løsningen er å justere mellomrom mellom tegn. Dette vil tillate et uniformert mellomrom mellom tegnene; imidlertid vil ingen kunne se at plassen er mindre enn standardavstanden.

Dette trikset kan også brukes hvis du prøver å fylle opp en side eller tekstboks, men ikke har nok innhold. Velg all teksten som trenger justering, og trykk på Ctrl + Shift (for å øke) eller Ctrl + Shift (for å redusere).

5] Bruke rutenettlinjer for å holde objekter på linje

Å holde gjenstander og andre elementer pene og oppstilt er en lek for Publisher. Horisontale og vertikale guider er tilgjengelige i Publisher. For å få tilgang til dem, trenger du et enkelt klikk på den horisontale eller vertikale regelen, holder den primære museknappen og drar til dokumentet. De nye linjene blir ikke skrevet ut, men når objekter er justert med dem, vil objektene smekke på plass.

6] Lag din stil

Publisher lar deg lage tekststiler. Dette gir kreativitet og konsistens gjennom hele prosjektet. Du får velge hva din normal, hovedtekst, aksenttekst, og annen tekst ser ut.

For å lage din stil, gå til Hjem klikk deretter Stil. Du vil se gjeldende stil som er i bruk. Gå til Ny stil.

Skriv inn stilnavnet du ønsker i boksen merket.

I Skriv inn nytt stilnavn du kan velge stil for font, teksteffekter, tegnavstand, punkttegn og nummerering, horisontale regler og faner.

7] Lag vekt eller bryt opp den ensformige lesingen

Lange avsnitt med informasjon kan kjede leserne, og de vil kanskje ikke lese til slutt, selv om informasjonen er viktig. Monotone avsnitt kan gjøres interessante ved å bruke en tekstboks for å lage et "utrop.”Plasser en tekstboks utenfor avsnittene og skriv inn noe interessant som er relatert til avsnittet, eller noe du vil legge vekt på. Gjør skrifttypen større og stilig, og farg tekstboksen slik at den skiller seg ut.

Lese: Hvordan lage gratulasjonskort i Microsoft Publisher.

8] Hvordan skrive ut sider i fullfarge uten hvit ramme

Prøver å skrive ut et ark i fullfarge, men ønsker ingen hvite kanter rundt det? Du kan prøve å skrive ut på et fargeblad slik at utskriften og fargen på arket stemmer overens. Det vil være en ekstra kostnad, og de to fargene passer kanskje ikke perfekt. Skrivere må kunne holde kantene på arket når det går gjennom for utskrift. Dette etterlater en utskrivbar kant rundt det trykte arket. Dette kan være ganske frustrerende når du trenger en fargetrykk.

Veien rundt den ikke-utskrivbare grensen er å "blø ut". Bleed er et begrep som brukes til å beskrive utskrift på et større ark papir enn nødvendig, slik at fargebakgrunnen kan skrives utover det nødvendige området og deretter kuttes i størrelse etter utskrift.

For eksempel hvis du trenger utskrift i fullfarge på et ark i Letter-størrelse (8.5 × 11), kan du skrive ut på et litt bredere og lengre ark. Bare la fargen gå utover bokstørrelsen. Deretter kutter du til størrelsen på arkstørrelsen, og dette gjør at papirstørrelsen kan ha full farge. Merk: blødningen er området som vil bli avskåret.

Lese: Hvordan lage et visittkort ved hjelp av Microsoft Publisher.

9] Nyttige snarveier

Hurtigtaster er viktige fordi de kan være nyttige hvis det oppstår en mus- eller berøringsflate. Her er noen nyttige hurtigtaster.

• Ctrl + retningstaster bla hele siden i retning av tasten som trykkes.
• Skift + retningstast (venstre eller høyre) velger eller fjerner merking av bokstaver til venstre eller høyre for tekstmarkøren.
• Skift + retningstast (opp eller ned) vil velge eller fjerne merking av hele tekstlinjer, over eller under tekstmarkøren.
• Ctrl + skift + retning (venstre eller høyre) velg eller fjern markeringen av hele ord, til venstre eller høyre for tekstmarkøren.
• Ctrl + skift + retning (opp eller ned) velger hele linjer over eller under tekstmarkøren.
• Ctrl + retningsknapp (opp eller ned) vil plassere tekstmarkøren i begynnelsen av et avsnitt over eller under tekstmarkøren.
• Ctrl + mellomrom tilbakestiller all valgt tekst til standard tekstformat.

10] Delingsformat

Publisher gjør det ganske enkelt å dele formatet til en skrift til en annen font eller et helt dokument. Bare velg teksten med formatet du ønsker, klikk deretter på Formatmaler-ikonet og klikk på ordet som skal endres. Hvis du vil endre en hel setning, et avsnitt eller et dokument, holder du den primære museknappen og drar over alle ordene som skal endres.

11] Vis synlige grenser

Å vise synlige grenser er viktig når du arbeider med gjenstander som kan ha samme farge som bakgrunnen. Det er også viktig når du justerer flere objekter på en side. Å vise de synlige grensene vil gjøre justeringen enklere og objekter mer synlige. Å vise synlige grenser for tekstbokser vil hjelpe når du velger dem. For å vise de synlige grensene for et objekt velger du Gjenstand deretter gå til Utsikt, sjekk deretter Grenser. For å fjerne de synlige grensene, velg objektet og gå for å se og fjerne merket for grenser.

12] Juster og skriv automatisk ut flere elementer på ett ark

Har du gjenstander du kanskje har laget i en grafikkprogramvare, og trenger å skrive ut flere på ett ark? Det kan være etiketter, bilder eller noe annet som bare må dupliseres og skrives ut. Vel, Publisher lar deg legge til, justere, og deretter vil Publisher automatisk duplisere og skrive ut flere kopier på ett ark. Du kan åpne Publisher, velge visittkort, endre størrelse til hvilken størrelse du vil, legge til varen på arket. Du kan legge til en lys kant for å gjøre det enklere å kutte, Publisher vil duplisere, og deretter kan du skrive ut.

Publisher er en allsidig, rimelig løsning for å designe og skrive ut profesjonelle og ikke-profesjonelle prosjekter. Det er så mange andre ting som kan gjøres med Publisher, så det er bare å utforske og lage listen din.