Microsoft PowerPoint-veiledning for nybegynnere

Denne Microsoft PowerPoint-opplæringen for nybegynnere vil hjelpe deg å lære hvordan du starter og lager den. Dette innlegget vil gi deg trinnvise detaljer og tips om hvordan du kan gjøre presentasjonen din attraktiv og presentabel. Alt det grunnleggende i PowerPoint, for eksempel å legge til nye lysbilder, en topptekst og bunntekst, velge temaer, hvordan du bruker overganger og animasjoner osv. vil bli dekket her. Så la oss komme i gang.

PowerPoint-veiledning for nybegynnere

PowerPoint er en del av Microsoft Office-pakken, og den hjelper deg med å lage effektive presentasjoner og lysbildefremvisninger på datamaskiner.

Hvordan starte PowerPoint

For å starte PowerPoint, klikk på Start knappen og bla ned eller søk etter PowerPoint. Klikk på resultatet for å åpne det. Velg deretter a Tom presentasjon. En ny tom PowerPoint-presentasjon åpnes.

På båndet ovenfor kan du se forskjellige faner som:

1. Fil
2. Hjem
3. Sett inn
4. Design
5. Overganger
6. Animasjoner
7. Lysbildefremvisning
8. Anmeldelse
9. Utsikt
10. Hjelp

La oss lære om dem i detalj.

Hvordan bruke PowerPoint

Du vil se følgende faner:

1] Hjem

I Hjem-fanen finner du forskjellige grupper som utklippstavle, lysbilder, skrift, avsnitt, tegning og redigering. Du kan bruke klippe, kopiere, lime og formatere malerfunksjoner fra utklippstavlen.

I Slides-gruppen kan du legge til et nytt lysbilde i presentasjonen med layoutet du ønsker. Du kan tilbakestille posisjonen, størrelsen og formateringen til lysbildeplassholderne til standardinnstillingene.

Du kan velge en ny skrift og endre skriftstørrelsen for teksten. Fontgruppen tilbyr flere alternativer for å gjøre teksten fet, kursivere teksten, understreke teksten, endre bokstav, justere avstanden mellom tegnene osv. Du kan også endre skriftfargen og markere teksten i lyse farger.

I Avsnitt-gruppen kan du opprette en punktliste, nummerert liste, øke eller redusere innrykk, og justere mellomrom mellom tekstlinjene. Du kan justere teksten til venstre, høyre, sentrum eller jevnt fordele teksten mellom margene. Du kan legge til eller fjerne kolonner og også velge bredden og avstanden til kolonnene dine.

Under Tekstretning finner du alternativer for å endre retningen på teksten til vertikal, stablet eller rotere den til ønsket retning.

Convert to SmartArt Graphic hjelper deg med å organisere og presentere informasjonen i form av en prosess, syklus, forhold, hierarki osv.

Fra tegningsgruppen kan du sette inn forskjellige former som firkanter, sirkler, piler, flytskjemaer, handlingsknapper og mange flere. Til figurene kan du legge til forskjellige visuelle stiler for å endre utseendet.

Prøv formfylling og formkontur for å fylle den valgte formen med ensfarget farge, gradient, tekstur, mønster og omriss av forskjellige linjestiler og bredde.

Du kan legge til forskjellige formeffekter som glød, skygge, refleksjon osv. til den valgte formen.

I redigeringsgruppen kan du finne teksten du ønsker og erstatte den med noe annet.

2] Sett inn

Kategorien Sett inn er delt inn i forskjellige grupper relatert til lysbilder, tabeller, bilder, illustrasjoner, tillegg, lenker, kommentarer, tekst, symboler og media.

Du kan legge til et nytt lysbilde i presentasjonen. Du kan også legge til en tabell med flere rader og kolonner i henhold til dine preferanser for å vise informasjonen pent.

Fra gruppen Bilder og illustrasjoner kan du legge til bilder fra datamaskinen så vel som online, legge til figurer, ikoner, 3D-modeller osv.

Du kan også sette inn en SmartArt-grafikk og et diagram.

En annen viktig gruppe som du trenger å vite om er Teksten. Du kan tegne en tekstboks hvor som helst på lysbildet og legge til ønsket tekst i den. Topptekst og bunntekst kan også legges til sammen med lysnummer som vises nederst på hvert lysbilde. Sett inn WordArt for å legge til litt kunstnerisk stil i teksten for å forbedre den og få den til å se attraktiv ut. Velg det aktuelle valget fra de gitte alternativene.

3] Design

Fanen Design består av Temaer, Varianter og Tilpass grupper.

PowerPoint har et stort antall temaer du kan velge mellom for å gi presentasjonen din det rette utseendet og den rette følelsen. Hvert tema har sitt eget unike sett med farger, skrifter og effekter som skaper en unik personlighet for presentasjonen.

I gruppen Varianter finner du alternativer for å tilpasse utseendet til gjeldende design.

I Tilpass-gruppen vil du kunne endre størrelsen på lysbildet i henhold til dine behov. Gå gjennom de tilgjengelige alternativene.

Du kan formatere bakgrunnen med en solid fylling, teksturfylling, gradientfylling, og også skjule bakgrunnsgrafikk.

4] Overganger

I kategorien Overganger finner du kommandoer relatert til forhåndsvisning, overganger til lysbildet og timing.

Det er mange muligheter for overganger som fade, avdekke, blits og mange flere. Du kan også stille inn lyd og varighet for hvert lysbilde.

5] Animasjoner

I kategorien Animasjoner er det grupper relatert til forhåndsvisning, animasjon, avansert animasjon og timing.

Du kan legge til animasjoner i valgte objekter og angi varighet for det samme.

6] Lysbildefremvisning

Her finner du alternativer for å starte lysbildefremvisningen fra begynnelsen eller fra den nåværende lysbildet. Du finner også forhåndsalternativer for lysbildefremvisningen. Du kan skjule et lysbilde slik at det ikke vises mens presentasjonen spilles. Du finner også et alternativ for å ta opp lysbildefremvisningen.

6] Gjennomgang

I korrekturfanen hjelper korrektur deg med å se etter eventuelle grammatiske feil eller skrivefeil. Insights hjelper deg med å lære mer om teksten du velger ved å se definisjoner, bilder og andre resultater fra forskjellige online kilder.

8] Visning

Vis-fanen består av forskjellige grupper relatert til presentasjonsvisninger, hovedvisninger, visning, zoom, farge / gråtoner, vindu og makroer.

Avhengig av hvilken visning du velger, vil du kunne se presentasjonen din i det skjemaet. De forskjellige formene for presentasjonsvisninger inkluderer normal oversikt, lysbildesortering, notatside og lesevisning.

9] Hjelp

Du kan få hjelp fra en Microsoft-supportagent og gi tilbakemelding.

10] Fil

Fil-fanen inneholder funksjoner som lagre, lagre som, skrive ut, dele, eksportere og andre PowerPoint-alternativer.

Denne opplæringen har dekket alle de grunnleggende kommandoene, tipsene og funksjonene i Microsoft PowerPoint, som er akkurat det du trenger på et nybegynnernivå.