Phenquestions
Mange av oss bruker Microsoft Excel å beregne budsjett eller å gjøre noen tillegg og subtraksjoner. Vi vet også at den støtter makroer som hjelper oss med å automatisere oppgavene våre. Et Excel-ark er ikke fremmed for oss, og det krever ingen introduksjon. Men hvor mange av dere vet det, det er en boks som heter Navneboks i Excel ark som vi bruker daglig?
Ja, jeg snakker om boksen øverst til venstre og under båndet. Det vi generelt tror er at det bare er den normale boksen som refererer til den aktive cellen. Men det er mye å vite om dette, og vi trenger å vite bruken av Excel Navneboks.
Navnefelt i Excel
Bruk av Name Box i Excel
Jeg tar deg gjennom noen tips og triks som kan implementeres av denne Excel Navneboksen.
Gå raskt til den spesifikke cellen
Hvis du vil gå til en bestemt celle, kan du skrive adressen til den cellen i denne navnefeltet. Hvis du for eksempel vil gå til D10, skriver du inn D10 i Navnboksen, og den aktuelle cellen blir aktiv.
Velg og flytt til et bestemt celleområde
Hvis du vil velge og flytte til et bestemt celleområde, kan du bruke Excel Name Box. For eksempel hvis du vil velge et område fra C8 til E13, Deretter kan du skrive C8: E13 i navnefeltet og trykke Enter. Selv om du er på et annet sted si Q10, vil du komme tilbake til det valgte området som spesifisert i Excel Navn-boksen.
Velg et bestemt område fra en aktiv celle
Hvis aktiv celle er B6 og du skriver C10 i Navn-boksen, trykk og hold nede Skifte tasten på tastaturet og trykk enter. Du kan se at området B6: C10 blir valgt. Prøv ved å trykke og holde nede Ctrl og du ser at bare celler B6 og C10 vil bli valgt, og ikke området. Identifiser forskjellen mellom dem.
Velg Flere bestemte celler
Skriv B4, E7, G8 i navneboksen og trykk enter. Du ser at alle de tre samtalene er valgt. Du kan prøve med A10, B17, E5 og gi oss beskjed. Merk at kommaene brukes uten mellomrom.
Velg Flere bestemte områder
Skriv B4: C7, E4: G7 i Navnboksen og trykk enter. Du ser at to spesifikke områder B4 til C7 og E4 til G7 ble valgt. Identifiser kolon og komma angående plasseringen.
For å velge hele kolonnene
Skriv B: B i navneboksen og trykk enter for å se at hele kolonne B er valgt. Prøv å skrive B: E så ser du at alle kolonnene fra B til E blir valgt fullstendig.
For å velge hele rader
Skriv 3: 3 i navnefeltet, og du ser at rad 3 er valgt. Type 3: 6, og du ser at rad 3 til 6 er valgt. Husk at alfabet skal nevne kolonner og tall skal nevne rader.
Velg flere spesifikke komplette rader
Tidligere så vi (i punkt 5) tips for å velge flere bestemte område celler. På samme måte kan vi velge flere spesifikke rader ved hjelp av Name Box. Type 2: 6,10: 14 og trykk enter. Du ser at rad 2 til 6 og rad 10 til 14 er valgt.
Velg sammen flere bestemte hele rader og kolonner
Skriv G: G, 7: 7 i navnefeltet og trykk enter. Du ser at hele kolonne H og hele rad 7 er valgt. På samme måte skriver du C: E, 6: 8 og trykker på enter. Du ser at kolonne C til E og rad 6 til 8 blir valgt sammen.
Velg kryssregion for spesifikke rader og kolonner
Dette gir samme utgang som tips nr. 2, men denne gangen identifiserer den regionen basert på skjæringspunktet mellom rader og kolonner som du nevner i navneboksen. For eksempel bruker vi de samme verdiene som nevnt i tips nr. 2. Skriv C: E 8:13 i navnefeltet og trykk enter. Du ser at C8 til E13 vil bli valgt. Identifiser mellomrommet mellom E og 8.
Her kan det kryssede området bli funnet ved å ta den første kolonnen i det nevnte området 'C' og den første raden i det nevnte området '8', du får den første cellen 'C8' i kryssområdet. Du kan finne den andre celleverdien i kryssområdet.
Tips for å velge hele regnearket
Type A: XFD i navnefeltet og trykk enter for å se at hele regnearket blir valgt.
Legg til en annen valgt region i allerede valgt region
Velg en region, si A2: D4 i regnearket og skriv nå E8: H12 i Navn-boksen. Nå holder du nede Ctrl tasten på tastaturet og trykk enter. Du ser at to områder ble valgt A2 til D4 og E8 til H12. Prøv med Skifte og se moroa!
Velg hele kolonnen og raden i en aktiv celle
Velg hvilken som helst celle på regnearket, og skriv 'C' i navnefeltet og trykk enter. Du ser at hele kolonnen i den aktive cellen blir valgt. Hvis du vil velge hele raden i den aktive cellen, skriver du inn 'R' i navnefeltet og trykker på enter. Dette er en av de beste måtene å si bruken av Name Box i Excel, ikke sant?
Gå tilbake til den aktive cellen ved å skjule det valgte området
Velg et område på regnearket og skriv 'RC' i Navn-boksen. Trykk på Enter og du ser at du kommer tilbake til den aktive cellen, og utvalget er kollapset.
Tilordne et navn til det valgte området
Dette tipset viser deg bruken av Name Box i Excel. Du kan gi et spesifikt navn til det valgte området. Velg et område på regnearket, og gi navnet i navnefeltet og trykk enter. Du kan bruke dette navnet i stedet for det valgte området i alle formler. Dette gjør oppgaven vår lettere i slike tilfeller.
Senere, hvis du vil velge det samme området, kan du bare velge navnet fra navnefeltet. Husk at navnet ikke skal ha mellomrom.
Dette er noen av tipsene og triksene for å utnytte Name Box i Excel best. Jeg håper hvert tips vil være nyttig for noen eller andre for å gjøre oppgaven din enklere. Prøv noen flere ved hjelp av disse eksemplene, og gi oss beskjed. Hvis du vil legge til noe i dette, kan du dele med oss gjennom kommentarer.
Se nå hvordan du:
- Beregn kvadratrotnummer i Excel
- Skjul formel i Excel.
