IBM Docs-funksjoner - Sammenligning med Office 365 og Google Docs

Utviklingen av Cloud på baksiden har ført til mange endringer over Internett de siste årene. Et av de beste eksemplene ville være - dokumentredigeringsprogram på Internett. Først så vi Google-Docs, så kom Microsoft Office 365, og nå har IBM kunngjort sin Office-produktivitetsprogramvare, og de vil konkurrere mot Google og Microsoft. Dette er noe mer enn bare nyheter; IBM har gitt ut Beta-versjonen av IBM Docs på nett.

Det tok litt tid å få innsiden, men resultatet ser ut til å være imponerende.  Alle funksjonene som allerede er innlemmet i Office 365 og Google Docs, er nå også til stede i IBM Docs.

Her er forskjellene mellom tre online kontordrakter fra et sluttbrukerperspektiv.

IBM Docs vs Office 365 vs Google Docs

IBM Docs brukergrensesnitt

Til å begynne med, la oss se på brukergrensesnittet til de tre webapplikasjonene. Google Dokumenter er ganske rene, har ikke for mye navigering, alle alternativene er lett tilgjengelige og er ganske enkle å bruke. Microsoft Office gir deg også det ultimate utseendet på Microsoft Office på sin online kontorpakke. Hvis du er Microsoft Office-bruker, kan du også nyte den elektroniske versjonen. Du kan gå her for å lese hele Office 365 gjennomgang, funksjoner og prisplaner.

De nye IBM Docs er også ganske enkle å bruke. Det ser attraktivt ut med vanlige funksjoner tilgjengelig foran. Slik ser dokumentet ut.

IBM Docs-funksjoner

Når det gjelder funksjoner, er Microsoft Office 365 rikt på funksjonssett. Det er mye mer enn bare en Office-pakke. Lync sammen med Microsoft Office 365 bringer mange tjenester sammen. Den har alle presentasjonsfunksjoner, tidsplaner, oppsett og alle fellesskapsverktøyene for å gjøre et dokument tilgjengelig for flere seere samtidig. Google Docs tilbyr noen raske funksjoner, men ikke alle som Office 365 gjør.

IBM Docs tilbyr flere seere funksjoner og strømlinjeforme dokumenter på en bedre måte enn Google Dokumenter. Merkelapper kan knyttes til filene; layoutet eller brukergrensesnittet kan tilpasses av brukeren og gir en kommentarseksjon, slik at medlemmene kan samhandle samtidig. Videre har den funksjonen å tildele en oppgave til forskjellige medlemmer. Det er imponerende å administrere arbeidsflyten i IBM Docs.

IBM Docs-kompleksitet

Bruke Office 365 krever at du installerer noe programvare. Du trenger en nettleser-plugin-modul, og du må installere Microsoft Lync for kommunikasjon. Du kan bruke Microsoft Outlook eller Outlook Web Access (OWA) til å koble til Office 365. Det ekstra tillegget av SharePoint til Office 365 hindrer bruken - det gjør ting mer komplisert.

Google tilbyr et enkelt brukergrensesnitt som hjelper deg å starte det når som helst i nettleseren din.  Du kan få tilgang til Google Dokumenter fra hvilken som helst nettleser mens Office 365 ikke fungerer på Google Chrome - det har vært problemer angående Active-X-kontroll i nettlesere.

IBM Docs passer et sted mellom de to. Den har et enkelt grensesnitt og gir imponerende funksjoner for å gjøre dokumentdeling og teamtilgjengelighet interaktiv. Den har også noen imponerende funksjoner som utnytter arbeidsbelastningen; spesielt kommentarseksjonen og visning av aktive medlemmer på et bestemt regneark.

IBM Docs Lisens og priser

Microsoft Office 365 er ikke gratis. Det krever abonnement. Den har tre versjoner eller planer basert på størrelsen på miljøet du jobber med.
Google Docs er gratis. Den er integrert med store Google-tjenester, inkludert Gmail.

Ved utgangen av dette året vil IBM ha både en rik klient og en skybasert løsning for kontorproduktivitet. Det er usikkerhet med hensyn til lisenspolitikken foreløpig.

IBMs sosiale push inkluderer også analyseprogramvare kalt Connections, verktøy for sosiale nettverk for innholdsstyringssystemer samt mobil- og nettbasert samarbeidsprogramvare.