Det være seg Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone eller Blackberry, bærbart dokumentformat, populært kjent som PDF, støttes på alle stasjonære og mobile operativsystemer. PDF-filer er den beste måten å dele dokumenter på, fordi de kan vises på nettet så vel som i nettlesere (se PDF-filer i Firefox) uten å måtte installere noen PDF-leseprogramvare.
Hvis du jobber mye med PDF-filer og bruker tredjepartsprogramvare for å konvertere Microsoft Office-dokumenter, vil du gjerne vite at du kan lagre Office-dokumentene dine i PDF-format uten hjelp fra tredjepartsprogramvare.
Som du vet kommer den nyeste versjonen av Office-pakken med flere nye funksjoner og forbedringer. En av dem er muligheten til å lagre et dokument i PDF-format uten å installere et tillegg. Det vil si at hvis du bruker Office 2010, kan du nå lagre Word-, Excel- eller PowerPoint-presentasjonene i PDF-format.
En av fordelene med å lagre et dokument i PDF-format er at dokumentet ser likt ut på de fleste datamaskiner, og at du kan se dokumentet uten å installere Office-pakken. Hvis du kjører Microsoft Office 2010, er det enkelt å lagre et dokument i PDF-format.
Relatert: Sett Adobe Reader som standard PDF-leser i Windows 8.
Følg trinnene nedenfor for å lagre en fil i PDF-format:
Trinn 1: Start Office 2010 og opprett en ny fil.
Steg 2: Når du er ferdig med filen, klikker du Fil og klikk deretter Lagre som -knappen for å åpne dialogboksen Lagre som.
3. I Lagre som type , velg PDF i rullegardinlisten og klikk Lagre for å lagre filen i PDF-format.
Vær oppmerksom på at vi har brukt Office Word-programmet i denne veiledningen. Ovennevnte prosedyre gjelder også for Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access og Publisher.