Phenquestions
Når det gjelder produktivitetspakken, er det ingenting bedre enn Microsoft Office. Mange gratis programmer der ute for jobben, men ingen av dem tilbyr all sikkerhet og andre avanserte funksjoner som er tilgjengelige i Microsoft Office-applikasjoner.
Microsoft Office leveres med mange sikkerhetsfunksjoner. Du kan enkelt sikre Office-dokumentet ditt med et sterkt passord. De fleste brukere er godt klar over passordbeskyttelsesfunksjonen som er tilgjengelig i Office-programmer. En stor del av Office-brukere vet imidlertid ikke at Office lar deg beskytte en valgt del eller del av et dokument, noe som betyr at du kan forhindre at andre redigerer utvalgte deler av et dokument.
Funksjonen har også vært til stede i Office Word 2010, Word 2013 og Word 2016. I denne guiden vil vi vise hvordan du kan beskytte og sikre en del av Word-dokumentet og begrense andre fra å redigere det samme. Når en del av dokumentet er låst og passordbeskyttet, vil brukere kunne se dokumentet så vel som den låste delen, men vil ikke kunne redigere den låste delen.
For å beskytte en del av Word-dokumentet
Fullfør instruksjonene nedenfor for å låse eller begrense en del av dokumentet fra redigering.
Trinn 1: Åpne Word-dokumentet og naviger til siden eller avsnittet du vil beskytte mot redigering.
Steg 2: Klikk på ANMELDELSE kategorien, og klikk deretter Begrens redigering alternativet for å åpne Begrens redigeringsruten på høyre side av dokumentet.
Trinn 3: I alternativet Begrens redigering, sjekk alternativet merket Tillat bare denne typen redigering i dokumentet og velg Ingen endringer (Skrivebeskyttet) fra rullegardinmenyen for å begrense andre fra redigering.
Men hvis du vil tillate kommentarer eller fylle ut skjemaer, kan du velge passende alternativer fra rullegardinmenyen.
Trinn 4: Velg deretter den delen eller delen av dokumentet du har ikke vil begrense eller den delen av dokumentet du ikke vil låse. Hvis du for eksempel vil begrense brukere fra å redigere første, tredje og fjerde avsnitt på en side, må du velge andre avsnitt.
Trinn 5: Til slutt klikker du Ja, begynn å håndheve beskyttelsen knapp.
Merk at hvis du vil tillate en gruppe eller en bruker å redigere dokumentet eller dele dokumentet, lar Office deg legge til unntak. Under Unntak-delen kan du legge til brukere.
Trinn 5: Når du blir spurt, vennligst skriv inn passordet og skriv det inn på nytt for å bekrefte. Det er det!
Hver gang dette dokumentet åpnes igjen, fremhever Word den delen som kan redigeres fritt. Og så snart du flytter markøren til det beskyttede området, vises meldingen "Denne endringen er ikke tillatt fordi valget er låst".
For å avbeskytte eller stoppe beskyttelsen
Trinn 1: Klikk hvor som helst på det beskyttede området i Word-dokumentet.
Steg 2: Begrens redigeringsrute skal nå vises på høyre side av dokumentet med Stopp beskyttelse-knappen nederst i ruten.
Trinn 3: Klikk Stopp beskyttelse og skriv deretter inn passordet for å stoppe beskyttelsen eller låse opp den beskyttede delen av dokumentet.
