Hvordan kombinere flere PowerPoint-presentasjoner

Når mange mennesker jobber med flere PowerPoint-presentasjoner og da trenger å slå dem sammen til slutt, blir det utfordrende. Den primære årsaken er formateringen. Hvis lagene ikke er synkronisert med hverandre, vil det bli en smertefull jobb å bringe dem til samme format.

Microsoft PowerPoint tilbyr en egen løsning akkurat som Word og Excel, som lar deg slå sammen flere PowerPoint-presentasjoner, og likevel holde formateringen intakt. Den rette måten å gjøre dette på er å be alle om å bruke samme tema. Sørg for å konfigurere PowerPoint-temaet i en fil, og deretter dele det med alle.

Hvordan slå sammen flere PowerPoint-presentasjoner

Vi har tre måter å slå sammen flere PowerPoint-filer. Mens den første er god når du har færre tall, og å bevare formateringen er det primære målet. Den andre kan kombinere et hvilket som helst antall filer som er tilgjengelige i en mappe.

1. Metode for gjenbruk av lysbilder
2. VBA-kodemetode
3. Kopier Lim inn lysbilder.

Hver metode har sin fordel og ulempe. Velg smart.

1] Metode for gjenbruk av lysbilder

Microsoft PowerPoint tilbyr et innebygd verktøy- Gjenbruk av lysbilder. Det lar deg importere enkelt eller flere lysbilder til presentasjonen din fra en annen, uten å måtte åpne den andre filen. Når du bruker dette alternativet, må du sørge for å velge alternativet for formatering, spesielt hvis du vil ha samme tema som kildefilen.

1. Åpne en ny eller eksisterende Powerpoint-fil der du vil slå sammen lysbildene.
2. Velg lysbildet som du vil sette inn lysbildene etter, fra kildefilen.
3. Gå til Hjem> Nytt lysbilde> Gjenbruk av lysbilde.
4. Bla for å velge filen du vil slå sammen. Klikk deretter på pilknappen.
5. Det vil avsløre alle sidene som er tilgjengelige på det lysbildet.
6. Klikk på lysbildet du vil sette inn, og det blir umiddelbart lagt til lysbildet.
7. Hvis du vil beholde formatet nøyaktig som kildesklie, merker du av i boksen som sier: “Behold kildeformatering.”

Ethvert lysbilde du legger til her er en kopi. Kildefilen forblir intakt, og det vil ikke bli gjort noen endringer i den. Enhver endring du gjør i det sammenslåtte dokumentet blir ikke tilgjengelig i originalfilen.

En av de beste delene av import ved hjelp av denne metoden er at det vil beholde alle animasjoner eller overganger. Det var ikke tilfelle tidligere, og man måtte bruke Object-metoden, etterfulgt av flere konfigurasjoner for å få det til å fungere. Object Method er bare nyttig hvis du vil pakke flere filer i en.

2] VBA-kodemetode

Siden det ikke er noen innfødt metode for å slå sammen mange PowerPoint-presentasjoner, må vi bruke en VBA-kode, akkurat som hvordan vi gjorde for å slå sammen Excel-filer. Det er rett frem og fungerer bedre sammenlignet med VBA-koden vi brukte for Excel. Koden fungerte bra for meg, og jeg klarte å slå sammen 3 PowerPoint-filer verdt 60 lysbilder.

Trykk på ALT + F11 i den nye eller eksisterende PowerPoint-filen der du vil slå sammen alle presentasjonene

Klikk på Sett inn> Modul og lim inn koden i den modulen. Ikke gidder å lagre den.

Sub InsertAllSlides () 'Sett inn alle lysbildene fra alle presentasjoner i samme mappe som denne' INN i denne; ikke prøv å sette inn denne filen i seg selv. Dim vArray () As String Dim x As Long ' Endring "*.PPT "til" *.PPTX "eller hva som helst om nødvendig: EnumerateFiles ActivePresentation.Sti & "C: \ PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT ", vArray With ActivePresentation For x = 1 To UBound (vArray) If Len (vArray (x))> 0 Then .Lysbilder.InsertFromFile vArray (x), .Lysbilder.Count End Hvis neste slutt med End Sub Sub EnumerateFiles (ByVal sDirectory As String, _ ByVal sFileSpec As String, _ ByRef vArray As Variant) 'samle alle filene som samsvarer med filspesifikasjonen til vArray, en rekke strenger Dim sTemp Som String ReDim vArray ( 1 til 1) sTemp = Dir $ (sDirectory & sFileSpec) Gjør mens Len (sTemp)> 0 'IKKE "moderskipet" ... nåværende presentasjon Hvis sTemp <> ActivePresentation.Navn deretter ReDim Bevar vArray (1 til UBound (vArray) + 1) vArray (UBound (vArray)) = sDirectory & sTemp End Hvis sTemp = Dir $ Loop End Sub

Gjør endringene som jeg har merket som fet.

Trykk på F5 for å utføre koden

Den vil importere alle lysbildene fra alle filene som er tilgjengelige i den mappen. Imidlertid vil den miste formateringen. Det er det største problemet med koden, men den kan slå sammen et hvilket som helst antall filer, noe som er den viktigste fordelen.  Sørg for å fjerne VBA-koden når importen er fullført. Koden er fra PPTFAQ.c0m.

3] Kopier lim inn lysbilder

Jeg bruker dette noen ganger når det er flere filer, vanligvis mindre enn tre, og jeg trenger å kopiere bare noen få lysbilder fra dem. Mens du kan bruke Ctrl + C og Ctrl + V, men du mister formateringen. Så når du har kopiert lysbildet, høyreklikker du på lysbildelisten i destinasjonsfilen og velger beholder formatet.

Jeg håper alle disse metodene var enkle å følge, og du var i stand til å slå sammen flere PowerPoint-filer.

Sørg for å velge mellom antall filer som skal slås sammen og temaet for lysbildet etter behov.

Les neste: Hvordan slå sammen Word-dokumenter.