Phenquestions
Mens vi jobber på kontoret, trenger vi ofte å sende ut møteforespørsler til våre kolleger av forskjellige grunner. Det kan være et engangsmøte eller en serie møter. Noen ganger kan det hende at vi må avbryte møtene på grunn av noen uunngåelige grunner. Som møteorganisator må vi informere alle inviterte om kansellering av møter. La oss se hvordan vi kan avbryte et møte i Outlook 2103-kalender.
Avbryt et møte i Outlook
Før vi går videre og forstår hvordan du avbryter et møte i Outlook, la oss først forstå hvordan Outlook fungerer. De Outlook-kalender er en interessant og ekstremt nyttig applikasjon. Ved hjelp av Outlook-kalenderen kan man enkelt sende møteforespørsler. På samme tid kan invitasjonsforespørselen også avbrytes med letthet. Det er også veldig enkelt å planlegge møte med flere forekomster med Outlook. Arrangøren har full rett til å sende møteforespørslene til forskjellige personer, samt å avbryte møtet. Møtet kan være et engangsmøte, et gjentakende møte eller en eller flere forekomster av det gjentatte møtet. Her er de enkle trinnene som må følges for alle typer kansellering av møter.
Fremgangsmåte for å avbryte et engangsmøte
1. Åpne Outlook. Gå til kategorien Kalender. Klikk på møtet i Kalender uten å åpne det.
2. Klikk Avbryt møte i Outlook i gruppen Handlinger i møtefanen
3. Skriv inn tekstmeldingen du vil legge ved, ved avbestillingsvarselet.
4. Klikk til slutt på 'Send avbestilling' -knappen.
Merk: 'Avbryt møte 'alternativet på Handlingsmenyen er bare til stede for arrangøren. For de som ikke er tilgjengelige for å se alternativet kan ikke avbryte og slette møtet.
Fremgangsmåte for å avbryte et gjentakende møte
1. Åpne Outlook. Når du har åpnet, klikker du på kategorien Kalender. Klikk Åpne serien i dialogboksen Åpne tilbakevendende varer, og trykk deretter OK.
2. Klikk på Gjentakelse på verktøylinjen.
3. Klikk Avslutt etter som er nevnt under Omfang av gjentakelse. Etter å ha klikket på 'Avslutt etter', velg datoen du vil at møtet skal avsluttes for, og trykk deretter OK.
4. Klikk Send oppdatering.
Merk: Hvis du ikke kan se gjentakelse på standardverktøylinjen, vil du ikke kunne avbryte møtet ettersom du ikke er møteorganisatoren.
Fremgangsmåte for å avbryte en forekomst av det gjentatte møtet
1. Åpne Outlook og åpne forekomsten av det gjentatte møtet.
2. Klikk på Åpne denne forekomsten i Åpen tilbakevendende vare og trykk på OK.
3. Klikk Avbryt møte i Outlook tilstede i Handlingsmeny.
4. Klikk på Slett denne forekomsten i dialogboksen Bekreft sletting.
Merk: Hvis du ikke kan se Avbryt møte i Outlook i Handlinger-menyen, er du ikke arrangør, og du har ikke rett til å avbryte møtet.
Husk en ting, hver gang du avbryter eller sletter et møte som arrangør, er det alltid tilrådelig å varsle alle personer som fikk en invitasjon tidligere. Det er ingen hard og rask regel å informere alle involverte, men det kommer likevel under god etikette.
