Phenquestions
Microsoft Teams er et kraftig knutepunkt for teamsamarbeid, som hjelper til med å samle mennesker, innhold og verktøy som teamet ditt trenger for å bli stadig mer effektive og engasjerte. Mens Microsoft Teams gjør denne flotte jobben med å samle de ansatte fra hele virksomheten eller organisasjonen til ett digitalt nettområde - integrerer det også kraften i Microsoft OneNote. Med OneNote i Microsoft Teams kan de ansatte dele og samarbeide ideer og skape sammen.
Nå har Microsoft Teams innebygd OneNote, slik at du kan syndikere kraften til Teams og OneNote til å dele på tvers av viktige notater, oppgavelister, tegninger, og til slutt oppnå mer på tvers av organisasjonen din. Å bruke OneNote i Microsoft Teams er veldig enkelt; denne bloggen beskriver hvordan du kan utnytte kraften til OneNote i Microsoft Teams.
Hvordan bruke Microsoft OneNote i Microsoft Teams
For å begynne å bruke OneNote i Microsoft Teams, må brukeren legge til OneNote i en av Teams generelle kanaler.
For å komme i gang, klikk '+'knappen vises øverst i kanalen og velg'OneNote'.
Herfra har du disse alternativene:
- Å starte fra bunnen av
- For å legge til en eksisterende notatbok.
La oss se disse alternativene i detaljer.
1] Å starte fra bunnen av:
Klikk 'Lag en ny notisbok'øverst på linjen (under der navnene på kanalene vises), og klikk'Lagre'. Når du oppretter en ny notisbok, kan du gi den et navn; Klikk på 'Notatboknavn'felt for å legge til et navn, og klikk'Lagre'.
2] For å legge til en eksisterende notatbok:
Klikk 'Bla gjennom notatbøker', velg notatblokken og seksjonen, og klikk'Lagre'. Eller klikk på 'Lim inn en OneNote-lenke'og legg til adressen, og klikk'Lagre'.
Når OneNote-fanen i Microsoft Teams er lagt til, vil alle i kanalen kunne se filene og gjøre endringer i den (forutsatt at de har tilgang). Når en bruker er blokkert fra å se på notatblokken, kan han / hun be om tilgangsrettigheter fra fanen for å se / redigere notatbøker.
Hvordan fungerer OneNote i Microsoft Teams
I Teams-applikasjonen vil brukerne legge merke til flere kjente funksjoner og alternativer som ofte er tilgjengelige i OneNote selv. Få av de viktigste funksjonene som er tilgjengelige fra OneNote-båndene er:
- Hjem: Grunnleggende kjernefunksjoner som angre, gjenta; klippe, kopiere, lime inn, formatere maleren, grunnleggende tekstfunksjoner, punkttegn og nummerering; styling; merkeopprettelse; stavekontroll og diktering.
- Sett inn: Sette inn nye sider / nye seksjoner, tabeller, bilder / vedlegg / lenker; og ta opp lyd.
- Tegne: Evne til å tegne / skisse, kontrollere tegningstiler og farger, og fremheve notater
- Vis faner: Viser navigasjonsruter, oppslukende leser, sidefarge, sideversjoner
- Åpne i nettlesere: Brukeren kan trykke på 'Åpne i nettleseren'-knappen hvis de ønsker å redigere notatblokken ved hjelp av OneNote-appen på datamaskinen. Merk, denne handlingen krever at brukeren logger på med kontoen sin.
OneNote i Microsoft Teams fungerer ved å bruke kraften til OneNote Online; Enkelt sagt fungerer det som et nettgrensesnitt. Derfor må brukeren være koblet til internett for å lagre alt sitt arbeid / endringer på sine bærbare datamaskiner.
Vi håper denne guiden hjelper deg med å skissere hvordan Teams og OneNote samarbeider for å skape et enkelt, samarbeidsbasert arbeidsområde for deg og dine brukere.
