Office 365 ble lansert forrige måned for publikum i sin beta-fase. Det er et av tilbudene som vil få fokus for SMB og store selskaper i de kommende tider. En av kollegaene mine har gått gjennom Office 365 i en serie innlegg. Så jeg er her for å presentere deg en veldig enkel opplæring om "Hvordan legge til varsler for dokumenter, nettstedssider osv. I Office 365".
En grunn til at Office 365 er der for å bli, er ikke bare på grunn av merkenavnet "Office", men også samarbeidet det tilbyr mellom forskjellige team.
Et slikt eksempel er å sette varsler for dokumentene, sidene, nettstedets eiendeler osv.
For å vise deg hvordan du kan gjøre det, bruker jeg vår brukergruppesponserte Office 365 beta-konto. Følg disse trinnene:
- Logg på Office 365 beta-kontoen din
- Klikk på dokumentene som er på SharePoint-nettstedet, eller last opp et hvilket som helst dokument for å stille inn varsel.
- Klikk på Bibliotek under Biblioteksverktøy fanen. Et nytt panel vises.
- Klikk nå på Varsle meg deretter på “Sett varsel på dette biblioteket“. Et nytt vindu dukker opp.
- Du er et skritt nærmere enn å sette varslene. Alt er ganske lett å forstå nå. Bare fyll ut detaljene etter behov, og du er klar med det.
- Klikk på “OK” for å angi varslene med innstillingene dine.
- Klikk på for å administrere varslene dine “Administrer varslene mine” i stedet for “Sett varsel på dette biblioteket”.
- Du vil se varslene dine, slik at du enten kan klikke på varslene for å endre innstillingene, eller du kan klikke på Legg til varsler
Her vil du se at du kan angi varsler for sidesider, eiendeler, innlegg osv. Er det ikke kult ? Du er oppdatert om de siste endringene som er gjort, så du trenger ikke å finne ut hva som hadde skjedd, hvis du var ute noen dager. Du kan bare logge på kontoen din og sjekke e-posten.
Jeg elsket denne funksjonen fordi vi ikke har en slik funksjon i Office Web Apps. Office 365 lever helt sikkert opp til forventningene!